在留カードを本人以外が受け取ることはできますか？

在留カード、代理人が受け取れる場合とは？

日本に住む外国人の方が、新しい在留資格や在留期間の更新を申請したあと、在留カードの受け取りについて不安を感じる方もいるでしょう。実は、本人が日本にいなくても、代理人が在留カードを受け取りに行くことが可能です。これは、在留資格の変更や在留期間の更新申請に限られますが、とても便利な制度です。

例えば、一時帰国中ややむを得ない事情で日本にいない場合でも、家族や信頼できる知人、専門の行政書士などが代わりに出入国在留管理庁の窓口で受け取ることができます。代理受け取りの際には、代理人であることを証明する書類や委任状、本人確認書類のコピーなどが必要になるので、事前に準備しておくことが大切です。

ただし、注意点もあります。資格外活動許可のカードは、本人が直接受け取らなければならないため、代理では受け取れません。また、国際郵便などで自宅に送付してもらう方法も、基本的には対応していません。そのため、代理人が窓口に出向くのがもっとも確実な方法です。

2020年4月13日以降、この代理受け取りの仕組みがより明確になり、多くの外国人にとって利便性が向上しました。申請のスケジュールや必要な書類は出入国在留管理庁のウェブサイトでも確認できるので、心配な場合は早めに準備を進めましょう。