車検証を紛失した場合、警察への届出と理由書の書き方

車検証を紛失したり盗難に遭ったりした場合は、運輸支局で再発行の手続きを行い、その際に「理由書」の提出が求められます。単なる紛失と警察に届出のある盗難では、理由書に記載する内容が異なる点に注意が必要です。

盗難の場合の手順

車検証を盗まれた場合は、まず最寄りの警察署に届出を出します。届出が済んだら、発行された受理番号を確認しておきましょう。その後、運輸支局に行く際にこの受理番号、届出をした警察署の名前、そして届出年月日を理由書に明記します。これにより、盗難という事実が客観的に証明されるため、再発行審査がスムーズに進みます。

理由書の記載事項と汚損の違い

理由書には、上記の警察関係の情報に加え、車両番号（ナンバープレート）と車台番号の記入が必須です。これらの情報は手元の書類や記憶で確認できない場合があるため、事前に把握しておくと安心です。一方、車検証が破れたり汚れたりして読みづらくなった「汚損」のケースでは、現物を持っている限り理由書の提出は不要です。汚損の場合は、破損した車検証そのものを回収され、新しいものが発行される形になります。