Как вернуть НДФЛ с материальной выгоды 2022?

Как вернуть НДФЛ с материальной выгоды за 2022 год: пошаговый порядок для работодателя

В связи с временным освобождением материальной выгоды от налогообложения у многих бухгалтеров возник вопрос: как правильно вернуть сотрудникам ранее удержанный НДФЛ? Процедура регламентирована налоговым законодательством и требует соблюдения четкой последовательности шагов.

Шаг 1. Получение заявления от сотрудника
Первым делом работник должен написать письменное заявление о возврате излишне удержанной суммы налога. Без этого документа работодатель не имеет права производить выплату.

Шаг 2. Корректировка отчетности
Бухгалтерии необходимо сформировать и подать в ФНС уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ за соответствующие периоды 2022 года. В них следует пересчитать налоговую базу и сумму удержанного налога с учетом внесенных в законодательство изменений.

Шаг 3. Возврат или зачет денежных средств
Возврат переплаты сотруднику производится в безналичной форме на его банковский счет. Для покрытия этой суммы организация может:

• Зачесть НДФЛ в счет предстоящих платежей по налогу как с доходов этого же сотрудника, так и в целом по организации.
• Подать заявление в налоговый орган на возврат излишне уплаченного НДФЛ из бюджета, если собственных текущих удержаний компании недостаточно для выплаты.

Соблюдение этого алгоритма позволит корректно отчитаться перед налоговой инспекцией и полностью вернуть деньги сотрудникам без нарушения действующего порядка.