Как вернуть НДФЛ с материальной выгоды за 2022 год?

Возврат НДФЛ с материальной выгоды: алгоритм действий

Освобождение доходов в виде материальной выгоды от налогообложения за период 2021–2023 годов требует от работодателей правильного оформления возврата излишне удержанных средств. Чтобы вернуть сотруднику удержанный налог и скорректировать отчетность, компании необходимо выполнить несколько последовательных шагов.

Первым делом требуется получить от сотрудника письменное заявление на возврат излишне удержанной суммы НДФЛ. Без этого документа работодатель не имеет правовых оснований для проведения процедуры перерасчета.

Далее возможны два варианта развития событий:

Во-первых, работодатель может зачесть НДФЛ в счет предстоящих платежей по этому или другим сотрудникам. В этом случае возврат производится за счет текущих поступлений налога.

Во-вторых, если суммы текущих платежей недостаточно, необходимо подать заявление в налоговый орган на возврат уплаченного НДФЛ. К заявлению прикладывается пакет подтверждающих документов: выписка из налогового регистра, справка о доходах сотрудника и копия платежного поручения, подтверждающего первоначальное перечисление налога в бюджет.

Завершающим этапом станет сдача уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующие периоды. В отчетности обнуляются исчисленные суммы с материальной выгоды, а сам факт возврата налога отражается в расчете за тот период, когда деньги были фактически перечислены работнику.