Как заполнить 6 НДФЛ с материальной помощью?

Заполнение 6-НДФЛ при выплате материальной помощи

Материальная помощь сотрудникам — распространенная практика, однако ее отражение в отчетности по форме 6-НДФЛ имеет свои особенности. Главное правило зависит от суммы выплаты: необлагаемый лимит составляет 4 000 рублей в год на одного работника.

Если сумма матпомощи за год не превышает 4 000 рублей, она полностью освобождена от НДФЛ. Такую выплату не нужно отражать в расчете 6-НДФЛ. Однако если поддержка оказывается при рождении ребенка, лимит необлагаемой суммы возрастает до 50 000 рублей на каждого родителя.

Когда выплата превышает установленный лимит, в расчет включается вся сумма, но к ней применяется налоговый вычет:

В Разделе 2 сумма матпомощи показывается в общей строке 110 (или 112, если выплата идет по трудовому договору). Необлагаемая часть (до 4 000 рублей) фиксируется в строке 130 как налоговый вычет с кодом 503. Исчисленный НДФЛ с превышения попадает в строку 140.

В Разделе 1 удержанный налог отражается в строках 160–166 в зависимости от того, в какой период месяца он был фактически переведен сотруднику.

При оформлении справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ) в составе годового расчета используется код дохода 2760 для обычной матпомощи и код вычета 503 для ее необлагаемой части.