Как учесть подарки детям сотрудников?

Как оформить подарки детям сотрудников в 2024 году

Многие компании традиционно дарят подарки не только своим сотрудникам, но и их детям — особенно к Новому году. Однако при этом важно правильно оформить такие расходы, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов.

Согласно действующему законодательству, стоимость подарков сотрудникам и их детям не может быть учтена в составе расходов при расчёте налога на прибыль. Это означает, что компания не сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму, потраченную на такие подарки.

Кроме того, если стоимость подарка одному ребёнку превышает 4 000 рублей, с превышающей суммы необходимо удержать НДФЛ. Сама компания при этом выступает в роли налогового агента и обязана исчислить и перечислить налог в бюджет.

Также стоит помнить, что НДС при вручении подарков детям сотрудников не исчисляется — ведь это не реализация товаров, а безвозмездная передача. Однако входной НДС, предъявленный поставщиком при покупке подарков, в большинстве случаев подлежит восстановлению, так как расходы не связаны с деятельностью, облагаемой НДС.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

• Чётко документировать факт вручения подарков (приказ, акт выдачи);
• Следить за стоимостным лимитом в 4 000 рублей;
• При превышении лимита — удерживать НДФЛ и отражать операции в учёте.

Хотя подарки детям — это добрая традиция и важная часть корпоративной культуры, с точки зрения налогообложения они несут определённые обязательства. Лучше всего заранее продумать порядок оформления и согласовать его с бухгалтерией.