Как правильно и когда выдавать чек по предоплате?

Как правильно и когда выдавать чек при предоплате

Многие предприниматели задаются вопросом, нужно ли выбивать кассовый чек, если покупатель вносит только аванс или частичную оплату. Ответ законодательства однозначен: чек обязателен. С точки зрения применения контрольно-кассовой техники предварительный платеж является таким же расчетом, как и окончательный расчет за товар или услугу.

Главное правило — чек выдается непосредственно в момент совершения расчета. Как только деньги поступили в кассу или на расчетный счет, продавцу необходимо сформировать кассовый чек или бланк строгой отчетности. В документе обязательно указывается признак расчета «предоплата» или «аванс», чтобы налоговые органы и сам покупатель четко понимали характер платежа.

Когда товар будет окончательно передан или услуга оказана полностью, продавцу потребуется выбить второй чек — на полный расчет с учетом ранее внесенной предоплаты. Соблюдение этой простой процедуры помогает избежать штрафов и сохраняет доверие клиентов.