Как работодатель узнает о нерезиденте?

Как работодатель и налоговая узнают о смене статуса налогового резидента

Многие полагают, что статус налогового резидента меняется автоматически, но это не так. Основная ответственность за определение этого статуса лежит на самом гражданине и его работодателе, который выступает налоговым агентом. Именно компания обязана правильно рассчитывать и удерживать НДФЛ с выплат своим сотрудникам.

Главный источник информации для Федеральной налоговой службы — это отчетность, которую регулярно сдают работодатели и брокеры. При проведении камеральных проверок или при возникновении сомнений ФНС имеет право запросить у компании документы, подтверждающие фактическое местонахождение сотрудника. Кроме того, если у инспекции возникают обоснованные подозрения — например, при наличии задолженностей или несоответствий в декларациях, — налоговые органы могут направить официальный запрос в Пограничную службу ФСБ для получения точных данных о пересечении границы.

Чтобы избежать штрафов и доначислений налогов, сотруднику важно своевременно уведомлять бухгалтерию о проведении за пределами страны более 183 дней в течение 12 месяцев подряд. Это позволяет работодателю вовремя скорректировать ставку НДФЛ и избежать проблем с контролирующими органами.