Как списать чековые книжки?

Как правильно списать чековую книжку в бухучете

Чековая книжка относится к бланкам строгой отчетности (БСО), поэтому ее учет имеет свои особенности. Когда организация получает книжку в банке, ее не относят сразу на расходы, а принимают к учету на забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Обычно учет ведут в условной оценке — например, 1 рубль за каждый отдельный чек или за всю книжку целиком, в зависимости от принятой учетной политики компании.

Списание чеков происходит не сразу всей пачкой, а по мере их фактического использования. Каждый раз, когда сотрудник снимает наличные деньги в банке для нужд компании, он заполняет чек. Основным документом, подтверждающим использование и списание конкретного бланка, служит оставшийся корешок чека. На нем должны быть указаны сумма, дата, цель получения средств и подпись получателя.

На основании заполненного корешка бухгалтер делает запись о уменьшении остатка на счете 006. Если же чековая книжка закончилась полностью или закончился срок ее действия, комиссия оформляет специальный акт о списании бланков строгой отчетности. Испорченные или аннулированные чеки также нельзя просто выбросить: их перечеркивают, подклеивают обратно к корешкам и списывают вместе с остальными бланками.