Как удержать у сотрудника из заработной платы?

Как правильно удерживать денежные средства из зарплаты сотрудника

В процессе работы у работодателя может возникнуть необходимость возместить ущерб или вернуть переплату за счет дохода работника. Однако главный бухгалтер и руководитель должны четко соблюдать ограничения, установленные законом, чтобы избежать трудовых споров.

Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. Это базовое правило, которое защищает минимальный доход работника. Если суммы одного месяца не хватило для полного погашения задолженности, оставшуюся часть переносят на следующие периоды и продолжают удерживать частями.

Важный технический нюанс, о котором часто забывают: максимальный лимит удержаний рассчитывается не от всей начисленной суммы. Предварительно из заработной платы необходимо вычесть НДФЛ. Только после налогообложения от оставшейся «чистой» суммы на руки вычисляются допустимые 20 процентов.

Также важно помнить, что для проведения процедуры обязательно нужно оформить соответствующий приказ руководителя и в большинстве случаев получить письменное согласие самого сотрудника.