Как узнать сотрудник резидент или нерезидент?

Как определить налоговый статус сотрудника: резидент или нерезидент?

Для правильного расчета и удержания налога на доходы физических лиц бухгалтеру или HR-специалисту необходимо точно знать налоговый статус работника. В российской практике ключевым критерием является время фактического нахождения человека на территории страны.

Главное правило достаточно простое: налоговым резидентом РФ признается лицо, которое находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Если сотрудник проводит в стране меньше этого времени, он считается налоговым нерезидентом.

Важно учитывать несколько ключевых нюансов при подсчете:

Во-первых, 12-месячный период не привязан к календарному году и рассчитывается на дату получения дохода. Во-вторых, дни въезда и выезда засчитываются как время пребывания в РФ, а выезд за границу для краткосрочного лечения или обучения не прерывает этот срок.

Для подтверждения статуса обычно используются заграничный паспорт с отметками пограничного контроля, справки с места работы или миграционные карты. Своевременный учет статуса позволяет избежать переплат и штрафов от налоговой инспекции.