Когда налоговая может запросить документы?

Когда налоговая может запросить документы у бизнеса

Налоговая служба вправе затребовать документы у компании или индивидуального предпринимателя не только во время камеральной или выездной проверки, но и в других случаях. Основание — статья 93.1 Налогового кодекса РФ. Это означает, что даже если у вас сейчас нет активной проверки, запрос от контролеров всё равно может поступить.

Такое требование чаще всего связано с проверкой контрагентов. Например, если у вашего партнёра по сделке возникли вопросы у налоговой, она может обратиться к вам за подтверждающими документами. Это касается как текущих, так и давно завершённых сделок — ограничений по срокам нет. Налоговики могут запросить бумаги за любой период и по любой операции.

Кроме того, запрос может прийти не в рамках проверки, а по конкретной сделке, вызвавшей подозрение. Например, если сумма операции не соответствует рыночным условиям или есть признаки неправомерного налогового вычета. В таких случаях налоговая хочет убедиться, что сделка носит реальный характер и документы по ней соответствуют действительности.

Игнорировать такое требование нельзя. Отказ предоставить документы влечёт штраф по ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ. Даже если вы считаете запрос необоснованным, лучше направить пояснения и приложить запрашиваемые бумаги.

Важно хранить все документы по сделкам как минимум пять лет — этого требует закон. И помните: своевременный и полный ответ на запрос снижает риск дополнительных претензий со стороны налоговых органов.