Что делать с использованной чековой книжкой?

Утилизация использованной чековой книжки: основные шаги

Когда чековая книжка заканчивается, у бухгалтера или владельца бизнеса возникает логичный вопрос: что с ней делать дальше? Выбрасывать корешки сразу после использования категорически нельзя. Чековые книжки относятся к первичным учетным документам, поэтому их необходимо хранить в течение установленного законом срока — обычно этот период составляет не менее пяти лет.

Только после завершения этого срока бумажные носители можно официально уничтожить. Процесс утилизации требует строгого соблюдения порядка, чтобы у налоговых органов не возникло лишних вопросов:

1. Издание приказа. Руководитель организации подписывает приказ о создании специальной экспертной комиссии.

2. Проведение экспертизы. Комиссия проверяет документы и подтверждает, что нормативные сроки хранения корешков и неиспользованных бланков действительно истекли.

3. Составление акта. По итогам проверки оформляется официальный акт об уничтожении документов, который затем утверждает руководитель.

После подписания акта чековую книжку и корешки можно утилизировать — например, с помощью шредера или передать специализированной компании на переработку. Главное — сохранить акт об уничтожении, так как именно он служит подтверждением правильного списания документов при любой бухгалтерской или налоговой проверке.