Kimler Verbis e kayıt olmak zorunda?

VERBİS’e Kimler Kayıt Olmalı?

VERBİS, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği kurulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’dir. Bu sistem sayesinde, kişisel verilerin kimler tarafından, nasıl işlendiği takip edilebiliyor. Türkiye'de faaliyet gösteren şirketler, bireyler ya da yurtdışında bulunan ancak Türkiye’de veri işleyen kurumlar, belli koşullar altında VERBİS’e kayıt olmak zorundadır.

Kapsam açısından bakıldığında, Türkiye'de yerleşik gerçek ve tüzel kişiler olarak faaliyet gösteren veri sorumluları, kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunduklarında VERBİS’e kaydolmakla yükümlüdür. Bunlara örnek olarak bir danışmanlık firması, e-ticaret sitesi ya da sağlık kuruluşu verilebilir. Ayrıca yurtdışında bulunan ancak Türkiye’de kişisel veri işleyen şirketler de bu yükümlülük kapsamında yer alır. Örneğin, Türkiye’de hizmet sunan uluslararası bir uygulama, kullanıcı verilerini yurtda işliyor olsa bile VERBİS’e kayıt yapmalıdır.

Kamu kurum ve kuruluşları da bu sisteme dahildir. Yani devlet daireleri, belediyeler ya da kamu üniversiteleri gibi kurumlar da kişisel veri işliyorsa VERBİS’e kayıt olmak zorundadır. Bu kayıt, hem şeffaflığı artırmak hem de bireylerin haklarını korumak açısından büyük önem taşır.

Kısacası, Türkiye’de ya da Türkiye’ye yönelik olarak kişisel veri işleyen her veri sorumlusu, kanunun belirlediği süre içinde VERBİS’e kayıt olmalı ve bildirimde bulunmalıdır. Aksi halde idari para cezaları uygulanabilir.