Veriler kaç yıl saklanır?

Kişisel Veriler Kaç Yıl Saklanır?

İşletmeler ve kurumlar için müşteri ile tedarikçi verilerinin ne kadar süreyle saklanacağı, yasal düzenlemelerle net bir şekilde belirlenmiştir. Kişisel verilerin korunması ve veri güvenliği süreçlerinde bu yasal sürelere uyulması büyük bir önem taşır.

Toplanan kişisel verilerin saklama süreleri, verinin kaynağına ve ilişkili olduğu mevzuata göre değişiklik göstermektedir:

Müşteri Verileri: Ticari elektronik iletiler ve pazarlama süreçleri kapsamında, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca müşteri verileri 3 yıl boyunca saklanır. Ancak taraflar arasındaki hukuki ve ticari ilişki sona erdiğinde, olası uyuşmazlıklar ve zaman aşımı süreleri dikkate alınarak bu verilerin saklama süresi 10 yıl olarak uygulanır.

Tedarikçi Verileri: Tedarikçilerle yürütülen iş süreçlerine ait kişisel veriler, sözleşme veya hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edilmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu İşlemleri: KVKK süreçlerine dair yapılan resmi işlemler, denetimler ve resmi yazışmalarla ilgili kayıtlar da yine 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır.

Yasal saklama süreleri dolduğunda veya verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, bu veriler KVKK mevzuatına uygun olarak güvenli bir şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.