Как подписывать документы электронной подписью?

Як підписувати документи електронною підпискою

Електронна підписа — це зручний і безпечний спосіб підтвердити автентичність документа. Її можна легко додати до файлів Word, Excel або PowerPoint, щоб показати, що ви — автор або що вміст не змінювався.

Щоб додати цифрову підпису, спочатку відкрийте потрібний документ. Перейдіть на вкладку Файл, потім виберіть пункт Відомості. У правій частині вікна знайдіть кнопку Захистити документ (у Excel — «Захистити книгу», у PowerPoint — «Захистити презентацію»).

Натисніть її, і з’явиться меню з кількох опцій. Оберіть Додати цифрову підпису. Система автоматично запропонує вказати особисті дані для підпису, після чого ви побачите попередження: наприклад, що після підписання файл буде захищено від змін. Прочитайте його уважно й натисніть ОК.

Після цього документ вважається офіційно підписаним. Будь-які зміни після підписання можуть аннулювати підпису, тому важливо підписувати лише фінальну версію.

Цей спосіб працює в офісних пакетах Microsoft Office і дозволяє уникнути друку, сканування та відправки документів через пошту. Головне — мати налаштовану цифрову підпису в системі, інакше система може запросити її налаштування.

Для багатьох офіційних справ — від податків до роботодавця — електронна підписа тепер є повноцінною заміною ручного підпису.

Дізнайтеся більше…