Хто має право засвідчувати копії документів?

Хто може засвідчувати копії документів?

Нерідко в житті виникає ситуація, коли потрібно нотаріально засвідчити копію документа — наприклад, паспорта, свідоцтва про народження чи диплома. Багато хто помилково вважає, що це може зробити будь-яка установа, але насправді закон чітко визначає, хто має таке право.

Засвідчити вірність копії може виключно нотаріус або посадова особа органу місцевого самоврядування, але тільки за певних умов. Наприклад, якщо копія вже була раніше засвідчена в нотаріальному порядку, або якщо її видано установою, яка видала оригінал документа — скажімо, університетом чи державною службою.

Важливо розуміти, що проста копія, зроблена в офісі чи дома, не має юридичної сили, якщо її вірність не підтверджено відповідним чином. Тому при зверненні до нотаріуса краще мати при собі оригінал — це швидше та надійніше.

Зокрема, з 19 жовтня 2022 року в Україні діють оновлені правила, які уточнюють повноваження нотаріусів та місцевих органів влади щодо засвідчення копій. Це спрощує процес для громадян, але вимагає дотримання чітких процедур.

Пам’ятайте: не кожна копія, навіть із печаткою, є юридично дійсною. Переконайтеся, що її засвідчив уповноважений на те фахівець — інакше документ можуть не прийняти в установі чи банку.