Хто повинен підписувати довіреність видану для отримання товарних цінностей?

Хто може підписувати довіреність на отримання товарів?

Коли підприємство видає довіреність на отримання товарних цінностей, важливо знати, хто саме має право її підписувати. Це гарантуює юридичну дійсність документа та запобігає можливим конфліктам у майбутньому.

Згідно з пунктом 5 Інструкції № 99, довіреність має бути підписана керівником підприємства та його головним бухгалтером. Якщо таких осіб немає на місці, документ можуть підписати їхні заступники. Також право підпису мають ті, кого офіційно уповноважив керівник підприємства.

Без підписів цих посадових осіб довіреність вважається недійсною. Це означає, що відповідальність за виконання документа лягає саме на підписанта, а не на будь-яку іншу особу в організації.

Наприклад, якщо компанія відправляє працівника за товаром до постачальника, довіреність має бути правильно оформлена. Інакше третя сторона може відмовити у видачі цінностей, і тоді замовник змушений буде повернутися з порожніми руками.

Тож, щоб уникнути зайвих ускладнень, пам’ятайте: будь-яка довіреність на отримання матеріальних цінностей повинна мати підпис керівника або його заступника та головного бухгалтера. Ігнорування цих вимог може обійтися дорого — і в грошовому, і в репутаційному плані.