Скільки дійсна довіреність на отримання товару?

На який термін дійсна довіреність на отримання товару?

Багато хто, отримуючи довіреність на прийом товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), не звертає уваги на її термін дії. А це важливо — адже навіть правильно оформлений документ може виявитися недійсним, якщо прострочений.

Згідно зі статтею 247 Цивільного кодексу України, довіреність діє стільки, скільки вказано в самому документі, але існують обмеження для певних видів повноважень. Особливо це стосується отримання товарів.

Тут слід звернути увагу на пункт 8 Інструкції №99, яка регулює порядок оформлення документів на ТМЦ. Згідно з нею, строк дії довіреності на отримання товарів та інших матеріальних цінностей не може перевищувати 10 днів. Це означає, що навіть якщо в документі ви вкажете «дійсна протягом місяця», така довіреність буде вважатися недійсною після десятого дня.

Таке обмеження — запобіжний механізм. Воно захищає компанію від можливого зловживання повноваженнями, адже тривалий термін збільшує ризики. Наприклад, якщо працівник піде у відпустку, а довіреність залишиться активною, це може призвести до порушень.

Найкраща практика, оформлювати довіреність на конкретну дату або на короткий період, не більше 10 днів. Якщо потрібно частіше отримувати товар, краще оформлювати нову довіреність щоразу. Так ви уникнете претензій з боку контролюючих органів і збережете документообіг в порядку.