Скільки дійсна довіреність на отримання товару?

На який термін дійсна довіреність на отримання товару?

Багато хто, отримуючи довіреність на прийом товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), не звертає уваги на її термін дії. А це важливо — адже навіть правильно оформлений документ може виявитися недійсним, якщо прострочений.

Згідно зі статтею 247 Цивільного кодексу України, довіреність діє стільки, скільки вказано в самому документі, але існують обмеження для певних видів повноважень. Особливо це стосується отримання товарів.

Тут слід звернути увагу на пункт 8 Інструкції №99, яка регулює порядок оформлення документів на ТМЦ. Згідно з нею, строк дії довіреності на отримання товарів та інших матеріальних цінностей не може перевищувати 10 днів. Це означає, що навіть якщо в документі ви вкажете «дійсна протягом місяця», така довіреність буде вважатися недійсною після десятого дня.

Таке обмеження — запобіжний механізм. Воно захищає компанію від можливого зловживання повноваженнями, адже тривалий термін збільшує ризики. Наприклад, якщо працівник піде у відпустку, а довіреність залишиться активною — це може призвести до порушень.

Найкраща практика — оформлювати довіреність на конкретну дату або на короткий період, не більше 10 днів. Якщо потрібно частіше отримувати товар, краще оформлювати нову довіреність щоразу. Так ви уникнете претензій з боку контролюючих органів і збережете документообіг в порядку.