Як ввести підсумований облік робочого часу?

Як ввести підсумований облік робочого часу

Підсумований облік робочого часу — це спеціальний режим, який застосовується тоді, коли важко дотримуватися стандартної тривалості щоденного або тижневого робочого часу. Наприклад, у сфері обслуговування, транспорту чи виробництва з нерівномірним навантаженням.

Згідно з пунктом 2 Методичних рекомендацій № 138, підсумований облік вводиться роботодавцем, але обов’язково — за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації. Це важливий крок, адже без згоди профспілки такий режим не можна запровадити.

Якщо у підприємстві немає профспілкової організації, питання може бути врегульоване Колективним договором. У такому разі умови введення підсумованого обліку повинні бути чітко прописані, щоб уникнути порушень трудового законодавства.

Також важливо враховувати, що підсумований облік не скасовує загальних норм щодо тривалості робочого часу. Протягом облікового періоду (як правило, один місяць або квартал) загальна кількість відпрацьованих годин не повинна перевищувати норму. Переробки мають оплачуватися, а відпочинок — забезпечуватися.

Тож перед тим, як вводити підсумований облік, роботодавець має не лише узгодити це з профспілкою чи закріпити в Колективному договорі, а й письмово повідомити працівників про зміни в графіку.