Кого вказувати замовником в ТТН?

Хто такий замовник у ТТН: роз'яснення

У транспортно-товарній накладній (ТТН) важливо правильно вказати замовника перевезення. Багато хто плутає цей термін із відправником чи одержувачем, але це не одне й те ж. Згідно з чинними Правилами №363, у додатку 1 до яких наведено типовий договір перевезення, замовник — це сторона, яка зобов’язується надати вантаж для перевезення.

Однак на практиці часто виходить так, що замовником послуг є саме вантажоодержувач. Наприклад, коли магазин замовляє товар із постачальника, а перевезення оплачує покупець — у цьому випадку одержувач виступає замовником перевезення. Тобто, саме його дані слід вказувати в ТТН як замовника, навіть якщо вантаж забирають із складу продавця.

Правильне визначення замовника має значення не лише для бухгалтерського обліку, але й у разі виникнення претензій. Якщо щось трапиться з вантажем під час перевезення, відповідальність і право вимагати компенсацію залежать від того, хто формально є замовником.

Тому перед тим, як підписувати ТТН, варто уточнити, хто брав на себе зобов’язання з організації перевезення. І якщо це робить одержувач — значить, саме його дані слід вказувати в графі «замовник». Це допоможе уникнути непорозумінь із перевізниками та забезпечить чіткість у документах.