Скільки років зберігаються кадрові накази?

Термін зберігання кадрових наказів: що потрібно знати

Багато працівників кадрових служб та керівників підприємств постійно цікавляться, скільки років потрібно зберігати накази з особового складу. Відповідь на це питання міститься в офіційних нормативних документах, які регулюють документообіг у підприємствах.

Згідно з переліком типових документів, що підлягають зберіганню, кадрові накази відносяться до групи документів з тривалим строком зберігання — 75 років. Це означає, що вони повинні зберігатися значно довше за більшість інших документів, і видаляти їх раніше заборонено.

До цієї категорії входять накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення, суміщення посад, а також різні форми сумісництва. Також довго зберігаються картотеки до цих наказів і книги реєстрації видачі дипломів у навчальних закладах — зокрема, із записом від 6 серпня 2021 року.

Такий довгий термін зберігання пояснюється необхідністю підтвердження трудового стажу, прав працівників, а також для можливих перевірок з боку контролюючих органів. Навіть після звільнення співробітника його документи залишаються в архіві підприємства на весь встановлений період.

Тож керівникам і кадровикам важливо організувати правильне зберігання цих документів — як у паперовій, так і в електронній формі. Це запобігатиме проблемам у майбутньому та стане гарантією прозорості кадрової політики.