¿Cuándo no es válida una factura?

¿Cuándo pierde su validez fiscal una factura?

En el ámbito contable y tributario, asegurar la validez de los comprobantes es clave para evitar contratiempos con la administración fiscal. Una factura deja de ser válida principalmente cuando ha sido cancelada. Esto ocurre cuando el emisor solicita la cancelación del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y el receptor aprueba dicha solicitud a través del buzón tributario o el portal correspondiente.

Cuando un comprobante queda cancelado, pierde automáticamente toda su eficacia fiscal. Esto significa que no puede utilizarse como respaldo para amparar operaciones, ni tampoco es posible aplicarlo como un gasto deducible de impuestos o para acreditar impuestos retenidos o trasladados.

Además de la cancelación, una factura también se considera no válida si presenta datos del receptor incorrectos, si omite requisitos obligatorios exigidos por la ley fiscal o si proviene de un contribuyente catalogado formalmente como emisor de operaciones simuladas.

Por estas razones, es sumamente importante verificar el estatus del CFDI en el portal oficial antes de realizar cualquier pago, emitir un finiquito o registrar el documento en la contabilidad general de la empresa.