経費にできない支出とは?
会社や個人事業主として経理処理を行う際、「何を経費にできるのか」はとても重要なポイントです。しかし、すべての支出が経費として認められるわけではありません。
事業と関係のない支出は、経費にできません。たとえば、家族旅行の費用や個人の食費、趣味に使ったお金などは、たとえ領収書があっても経費とはみなされません。事業用の車でプライベートドライブをしたときのガソリン代も、その分は経費として計上できません。また、税金のうち、法人税・法人住民.税や個人事業主の所得税・住民税は経費にできません。これは多くの人が勘違いしやすい点です。確かに、事業から支払われる税金は会社の負担になるように感じますが、税務上のルールではこれらを経費にすることは認められていません。
同様に、個人の社会保険料(国民年金や国民健康保険など)も、経費として計上できません。これは生活に直結する個人の義務であり、事業の支出とはみなされないためです。
経費の判断には「事業に関係しているかどうか」「客観的に説明できるか」が鍵になります。間違えて経費にすると、後で税務調査で指摘される可能性もあるので、日々の記録をしっかりつけておくことが大切です。
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