「敬称略」はどんなときに使います？

「敬称略」とは？意味と使い方

ビジネスシーンや学校の行事などで目にする「敬称略（けいしょうりゃく）」という言葉。文字通り、名前に付ける「様」や「先生」などの敬称を省くことを指しますが、単に省略するだけでなく、省略することへの配慮や断りの意味合いも含まれています。

この表現が主に使われるのは、大人数の会議、式典、社内資料、イベントのプログラムなどの名簿や一覧表を作成する場面です。全員に「様」をつけてしまうとかえって見づらくなってしまう場合や、スペースが限られている場合に用いられます。

例えば、たくさんの参加者が載る名簿の冒頭に「敬称略」と書き添えておくことで、「失礼にあたりますが、スペースや見やすさの都合上、お名前の敬称を省略させていただきます」という相手への配慮を示すことができます。マナーをわきまえたスマートな使い方が求められる表現です。