敬称は名前のあとにつけるもの？

「御中」と「様」、どう使い分ける？

手紙やメールを送るとき、宛名のあとに「様」や「御中（おんちゅう）」と書きますよね。でも、どう違うのか、ちゃんと知っていますか？

一方、「御中」は会社や部署全体に送るときに使います。たとえば、「株式会社〇〇 御中」と書くと、「この会社の関係者の方全員へ」という意味になります。担当者の名前がわからないときは「御中」が正解です。

間違えやすいのが、「株式会社〇〇 山田太郎様 御中」と二重で書くこと。これはNGです。「様」か「御中」、どちらか一つだけを使いましょう。担当者がわかっているなら「山田太郎様」、まだ決まっていないなら「御中」とすればOK。

ビジネスの場では、ほんの少しの表記ミスも印象を損なうことがあります。相手に失礼がないよう、正しい使い分けを心がけたいですね。