敬称略はどこに入れる？

「敬称略」の正しい使い方

ビジネスの文書や会議の議事録などで「敬称略」という表記を見かけることがありますよね。これは、名前のあとにつける「さん」「様」などの敬称を省略することを意味しています。「敬称略」は、文書の冒頭、特に参加者欄のすぐ前に記載するのがマナーです。たとえば、「（敬称略）相沢、今井、宇野…」のように使います。

この表記は、複数人の名前を列記する際に、いちいち「さん」をつけると見づらくなるため、あらかじめ敬称を省略することを断っておく配慮です。特に社内資料や非公開の会議録ではよく使われます。

ただし、クライアント先や目上の方に提出する文書では使わないほうが無難。相手に失礼だと感じさせないよう、状況に応じて使い分けることが大切です。また、外部に配布する資料では「敬称略」ではなく、全員に敬称をつけるか、部署名や役職で統一するなどの工夫が好まれます。

2023年から、多くの企業で「敬称略」の使い方が整理されるようになり、特に社内の記録作成では標準的な表現となっています。ただし、あくまで「省略することを伝える」ためのものなので、文末や名前のあとに書くのは避け、参加者一覧の前にまとめて記すのが正しい使い方です。