В каком формате файл электронной подписи?

Формат файлу електронного підпису: що потрібно знати

Якщо ви працюєте з електронними документами та використовуєте кваліфікований електронний підпис (КЕП), важливо знати, як саме відбувається процес підписання та які файли при цьому утворюються.

Коли документ підписується електронною підпискою, створюється окремий файл, який містить саму підпису. Цей файл має таке ж ім’я, як і оригінальний документ, але додається розширення .sig або .sgn. Наприклад, якщо ви підписали файл «угода.pdf», то разом з ним з’явиться «угода.pdf.sig».

Дуже важливо: обидва файли — сам документ і файл підпису — необхідно зберігати та передавати разом. Без файлу з розширенням .sig або .sgn підпис вважається недійсним, адже сам документ без цього файлу не містить даних про підпис.

Також категорично не рекомендується переіменовувати жоден із цих файлів. Система перевірки підпису шукає відповідний файл за ім’ям, і якщо назва не співпаде — перевірка не пройде, навіть якщо підпис правильний.

У разі відправки документа через державні сервіси чи ділове спілкування — завжди переконуйтесь, що ви прикріпляєте обидва файли. Інакше ваш партнер може не змогти перевірити підпис, і документ вважатиметься непідписаним.

Тож пам’ятайте: правильне ім’я, правильне розширення, обидва файли разом — і все буде працювати без проблем.