リース契約はなぜ5年が多いのですか？

なぜ複合機のリースは5年が多いのか？

オフィスで使われる複合機のリース契約が5年単位であるのを、不思議に思ったことはありませんか？実は、その背景には税務上のルールが大きく関わっています。

法廷耐用年数という言葉を聞いたことがありますか？これは、国が定めた固定資産の使用可能年数のことで、複合機の場合は5年とされています。企業が複合機を購入した場合、その費用を一括で経費にするのではなく、何年かに分けて償却（じょうきゃく）していきます。この償却期間が、法廷耐用年数に基づいているため、5年で費用を計上する企業が多くなるのです。

この税務上の取扱いに合わせて、メーカーもリース会社も契約期間を5年と設定しやすくなります。つまり、リース契約が5年であるのは、経理処理との整合性を取るためでもあるのです。

さらに、5年という期間は機器の性能維持にも適しています。長く使いすぎると故障のリスクが高まる一方、短すぎるとコスト面で非効率。5年なら、ちょうどよいバランスといえるでしょう。

また、5年でリースを更新すれば、常に最新の機能を搭載した複合機に乗り換えることができ、セキュリティ面でも安心です。結果として、企業の業務効率と経理の合理性の両方を満たすのが、5年リースのメリットなのです。