パスポートは印刷していいですか？

パスポート申請書の印刷方法に注意

パスポートの申請を行う際、ダウンロードした申請書を自宅で印刷する人が増えています。しかし、正しい方法で印刷しなければ、再度やり直しになる場合があるため注意が必要です。

必ず片面印刷を行ってください。厚生労働省や外務省のガイドラインによると、申請書は両面印刷ではなく、片面のみの印刷が義務付けられています。これは、書類の読み取りや審査の過程で問題が起きないよう、統一された形式を保つためです。

万が一、誤って両面印刷をしてしまった場合、その書類は受理されず、再度申請が必要になります。その場で修正するには、窓口で配布されている紙の申請書に手書きで書き直すか、自宅で新たに片面印刷したものを用意し直す必要があります。

特に忙しい時期や海外渡航が迫っている場合、このようなミスは大きなロスになります。印刷前に「印刷設定」を確認し、「片面印刷」が選択されているか、必ずチェックしましょう。

また、インクがにじんでいたり、文字がぼやけていたりする場合も、再提出を求められることがあるので、きれいな状態で提出することを心がけてください。

パスポートは大切な公的書類。申請の第一歩である申請書の作成は、細かい点まで気を配ることが大切です。印刷一枚にも注意を払い、スムーズな申請を目指しましょう。