役職名のあとに「殿」とつけるのは？

役職名の後に「殿」は必要？ メールの正しい宛名マナー

社内メールで上司や同僚に宛名を書くとき、「部長殿」や「課長殿」といった表記は本当に正しいのでしょうか？結論から言えば、役職名の後に「殿」をつけるのは、かえって失礼ととられることもあるため、注意が必要です。

確かに「殿」は敬意を表す言葉ですが、昨今のビジネスマナーでは、目上の人に対して「殿」を使うことが逆に失礼にあたるという考え方が広まっています。「殿」は本来、対等または立場が下の人に対して使う敬称とされるため、上司に使うと「あなたは私の下」というニュアンスを含んでしまう可能性があるのです。

そのため、無難なのは「○○部長」「△△課長」と役職名だけで終わらせる方法です。これなら敬意を払いつつも、不快にさせることはありません。特にメールでは、形式よりも配慮が重視される時代。細かい点ですが、相手への思いやりが伝わる書き方を心がけましょう。

また、社内の慣習によっても異なるため、周囲の例を参考にするのもおすすめです。一見正しいように見える表記も、実は時代遅れになっていることがあります。常に「相手の立場に立って考える」ことが、本当のビジネスマナーなのかもしれません。