Как добавить файл электронной подписи?

Як додат policифровий підпис до документа Word або Excel

Якщо вам потрібно офіційно підтвердити свою особу або затвердити документ, електронний підпис — це надійний і зручний інструмент. Особливо часто його використовують у роботі з офісними файлами, зокрема в програмах Microsoft Word та Excel версій 2010, 2013 та 2016.

Додати електронний підпис просто — достатньо кількох кліків. Спочатку відкрийте потрібний документ. Далі перейдіть у верхнє меню та оберіть пункт «Файл». У наступному вікні натисніть «Відомості» (або «Сведения», залежно від мови програми), а потім знайдіть опцію «Додати ЕП» або «Підписати цифровим підписом». Нерідко ця функція інтегрована через програму Крипто-Про.

Після цього відкриється вікно вибору сертифіката. Переконайтеся, що ваш ключ підпису активний і доступний у системі. Оберіть потрібний сертифікат із списку — це може бути ваш особистий ключ, виданий уповноваженим центром. Натисніть кнопку «Підписати».

Якщо все виконано правильно, документ буде підписаний, а система зафіксує зміни. Тепер файл має юридичну силу — його можна відправляти державним установам, партнерам чи використовувати в інших офіційних цілях.

Важливо пам’ятати: перед підписанням переконайтеся, що програма Крипто-Про встановлена та налаштована на вашому комп’ютері, а закритий ключ доступний. Іноді потрібно підключити USB-носій із ключем або ввести PIN-код.