Хто підписує план закупівель?

Хто затверджує річний план закупівель в Україні?

Річний план закупівель — це важливий документ, який визначає, що, коли і на яку суму державний замовник має намір закупити протягом року. Він є обов’язковим для всіх замовників, які працюють відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі». Цей план не лише забезпечує прозорість процесів, але й допомагає ефективно планувати бюджетні видатки.

Затверджує річний план закупівель уповноважена особа (УО) замовника. Саме ця особа має відповідні повноваження, надані установчими документами чи внутрішнім розпорядчим актом. Найчастіше це керівник установи — директор, голова, начальник тощо. Рішення про затвердження плану оформлюється наказом або іншим внутрішнім документом, який є офіційним підтвердженням прийняття рішення.

Після затвердження план повинен бути оприлюднений в системі ProZorro протягом семи днів. Це забезпечує доступ громадськості до інформації про майбутні закупівлі та дозволяє підприємцям заздалегідь готуватися до участі в тендерах.

У разі змін у плані — наприклад, через зміну обсягів закупівель чи строків поставки — уповноважена особа також приймає рішення про внесення коректив. Важливо, щоб усі зміни були обґрунтованими та своєчасно оприлюдненими.

Таким чином, хоча план складає відділ закупівель, остаточне слово залишається за керівником. Це гарантує відповідальність і контроль на найвищому рівні.