Cara Memilih Area Kerja yang Akan Dicetak di Excel

Jika Anda hanya ingin mencetak bagian tertentu dari lembar kerja, tidak perlu mencetak seluruh halaman. Anda bisa memilih area tertentu terlebih dahulu agar hasil cetakan lebih rapi dan sesuai kebutuhan.

Pilih area yang ingin dicetak
Langkah pertama adalah menentukan area yang akan dicetak. Di lembar kerja, klik mouse dan tahan, lalu seret kursor untuk memilih rentang sel yang diinginkan. Misalnya, jika Anda hanya perlu mencetak data dari sel A1 hingga E10, blok area tersebut.

Atur pencetakan melalui menu File
Setelah area terpilih, klik menu File, lalu pilih Cetak. Di jendela cetak, pastikan Anda tidak mencetak seluruh lembar kerja secara otomatis. Cari bagian Opsi Cetak, lalu pilih Pilihan Saat Ini. Dengan opsi ini, printer hanya akan mencetak bagian yang telah Anda blok sebelumnya.

Dengan begitu, Anda menghemat kertas dan memastikan informasi yang penting saja yang keluar dari printer. Fitur ini sangat berguna saat menangani dokumen besar dengan banyak data, namun hanya sebagian kecil yang perlu dicetak.

Simpan dokumen dengan area terpilih
Meskipun area cetak tidak otomatis tersimpan kecuali Anda mengatur ulang secara manual, sebaiknya catat atau tandai area yang sering dicetak agar lebih mudah di lain waktu. Atau, simpan sebagai template jika perlu mencetak area yang sama berkali-kali.

Dengan langkah-langkah sederhana ini, mencetak sebagian dari lembar kerja jadi lebih cepat dan praktis.

Lihat juga

Artikel mendalam

Topik terkait