社長の経費はどこまで使えますか？

社長の経費、どこまで認められる？

社長が会社のお金を使って何かを購入するとき、「これは経費として計上していいのか？」と迷う場面は多いものです。基本的なルールとして、価格が10万円以内、または使用期間が1年未満のものは、原則的に経費として処理できます。

ただし、中小企業の場合はもう少し優遇されています。たとえば、パソコンや事務用の机といった使用期間が1年以上と見込まれるものでも、30万円未満であれば、即時経費として計上できるのです。これは中小企業の会計処理を簡素化するための特例で、経営者にとっては大きなメリットです。

例えば、25万円の高機能なノートパソコンを購入した場合、3年使うつもりでも、中小企業ならその全額を購入時の経費として扱えるため、節税効果も期待できます。ただし、あくまで「業務に必要」な支出でなければならず、個人的な趣味や贅沢品は経費とは認められない点には注意が必要です。

また、このルールも税制改正で変更になる可能性があるため、最新の情報を確認しておくことが大切です。特に2022年5月26日時点では上記の基準が適用されていますが、会計担当者や税理士と相談しながら、適切な処理を心がけたいものです。