Хто складає та затверджує річний план закупівель?

Хто відповідає за річний план закупівель?

Річний план закупівель — це важливий документ, який визначає, що, коли і на яку суму закуповуватиме замовник протягом року. Він дозволяє ефективно планувати бюджет, забезпечувати прозорість та уникати порушень законодавства.

Згідно з статтею 11 Закону України № 922-IX "Про публічні закупівлі", формуванням та затвердженням цього плану займається Тендерний комітет або уповноважена особа (особи), яку призначено відповідно до закону. Якщо закупівельний комітет створено — саме він несе відповідальність за всі етапи планування. У разі відсутності комітету, ці повноваження передаються уповноваженій особі, як правило, керівнику або спеціалісту, який відповідає за закупівлі в організації.

Процес складання плану включає аналіз потреб, оцінку ринку, визначення строків проведення процедур та вибір відповідних способів закупівлі. Після погодження всіх позицій план затверджується та публікується в Державній електронній системі закупівель (ДЭСЗ) — тобто в ProZorro.

Правильне та своєчасне складання річного плану — запорука ефективного використання коштів і уникнення скарг, перевірок чи фінансових санкцій. Тож до цієї роботи слід підходити відповідально, враховуючи не лише вимоги закону, а й реальні потреби закупівельної діяльності.