Wer ist verpflichtet die Arbeitszeit zu erfassen?

Wer muss die Arbeitszeit erfassen?

Seit jeher ist klar: Der Arbeitgeber trägt die Verantwortung dafür, bestimmte Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter ordnungsgemäß zu dokumentieren. Laut § 16 Abs. 2 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) muss der Arbeitgeber insbesondere die Arbeitszeit aufzeichnen, die über die werktägliche Regelarbeitszeit hinausgeht. Das betrifft vor allem Überstunden sowie Tätigkeiten an Sonn- und Feiertagen.

Bislang war es nicht erforderlich, jede einzelne Arbeitsminute aller Beschäftigten lückenlos zu erfassen – allerdings ändert sich die Rechtspraxis langsam. Die EU-Rechtsprechung, insbesondere ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs aus dem Jahr 2019, hat verdeutlicht, dass Arbeitgeber verpflichtet sein könnten, grundsätzlich eine vollständige Zeiterfassung einzuführen, um die Gesundheit und den Schutz der Arbeitnehmer zu gewährleisten. In Deutschland bleibt daher abzuwarten, ob künftig strengere Regeln kommen.

Dennoch: Schon jetzt müssen Betriebe sorgfältig sein. Werden Überstunden geleistet oder Arbeit an Sonn- und Feiertagen durchgeführt, muss dies nachweisbar sein. Die zuständigen Behörden oder Betriebsräte können jederzeit danach fragen. Fehlende Aufzeichnungen können nicht nur zu Beanstandungen führen, sondern im Extremfall auch zu Bußgeldern.

Unternehmen sollten daher bereits heute prüfen, ob ihre aktuellen Systeme zur Zeiterfassung ausreichen. Vor allem in Branchen mit hohem Überstundenanteil oder Schichtdienst ist eine klare, nachvollziehbare Dokumentation unverzichtbar. Die Pflicht zur Erfassung beginnt nicht erst bei offiziellen Überstunden – sie beginnt dort, wo die normale tägliche Arbeitszeit endet.