役職と名前はどちらが先ですか？

ビジネスメールの基本：名前と役職の正しい並べ方

ビジネスメールを送る際、「会社名」「部署名」「役職」「氏名」の順に記載するのがマナーです。たとえば取引先にメールを送るときは、

株式会社〇〇
営業部
課長
山田太郎様

という形が基本です。

相手が部長や課長といった役職を持っている場合、部署の後ろに役職を書くことで、丁寧さと尊重の気持ちが伝わります。名前の後には必ず「様」をつけ、改行を入れることで、読みやすさもアップ。見た目の整理にもなるので、相手に好印象を与えられます。

一方、社内メールの場合は会社名や部署名を省略することが多いですが、社外への送信では必ず記入を。特に初対面の相手には、肩書を明記することで信頼感が高まります。逆に、名前だけや役職だけを先に書くのは避けましょう。「名前→役職」と逆にしてしまうと、相手に失礼に映ることも。

また、PCだけでなくスマホからメールを送る機会が増えていますが、改行位置やフォントの見やすさにも注意したいところ。わずかな違いですが、正しい順番で名前と役職を書くだけで、プロフェッショナルな印象がグッと強くなります。

ビジネスの第一歩は、こうした細やかな配慮から。3分でできる基本だからこそ、毎回意識してみてください。