Wichtige E-Mails richtig kennzeichnen

Manchmal muss es im Alltag einfach schnell gehen, und eine Nachricht duldet keinen Aufschub. Wer eine E-Mail versendet, die sofortige Aufmerksamkeit erfordert, sollte dafür sorgen, dass sie im Postfach des Empfängers direkt ins Auge springt. Mit ein paar einfachen Kniffen in Gmail stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigsten Mitteilungen nicht im Posteingang untergehen.

Öffnen Sie dazu wie gewohnt Gmail und klicken Sie auf Schreiben. Tragen Sie die gewünschten Empfänger ein. Der entscheidende Schritt folgt im Betreff: Fügen Sie hier ein klares Schlagwort in eckigen Klammern ein, das den Dringlichkeitsgrad sofort verdeutlicht. Hilfreiche und gängige Beispiele hierfür sind [DRINGEND], [ANTWORT BIS 1. DEZ.] oder [GENEHMIGUNG ERFORDERLICH].

Verfassen Sie im Anschluss Ihre Nachricht präzise und klicken Sie auf Senden. Durch diese transparente Kennzeichnung weiß Ihr Gegenüber auf den ersten Blick, welche Priorität die E-Mail hat, und kann seine Aufgaben entsprechend priorisieren.

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