年末調整で障害者手帳のコピーは提出が必要か

年末調整において、障害者手帳のコピーを会社に提出する義務は法律上ありません。

会社からの要請がある場合の対応

給与担当者は障害者控除の適用状況を確認したいと考えることがあります。そのため、手帳の写しを提示するよう求められることがあります。

• 要請があれば、本人確認に必要な箇所だけを写す。
• 個人情報保護の観点から、信頼できる担当者にのみ渡す。
• 提出しなくても控除自体は受けられるが、手続きが遅れる可能性がある。

実務上のポイント

事前にコピーを用意しておくと、会社の指示にすぐ対応でき、余計なやり取りを防げます。手帳の種類（身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳など）に関係なく、基本的な流れは同じです。