Wie verschickt man eine Abmahnung?

Wie eine Abmahnung im Arbeitsrecht wirksam wird

Im Arbeitsalltag kommt es manchmal vor, dass ein Arbeitgeber mit der Leistung eines Mitarbeiters unzufrieden ist. In solchen Fällen kann eine Abmahnung der erste Schritt sein, um Fehlverhalten zu rügen und Besserung einzufordern. Doch damit die Abmahnung rechtlich wirksam ist, muss sie richtig übermittelt werden.

Grundsätzlich genügt eine schriftliche Form, die klar macht, dass es sich um eine Abmahnung handelt, und die den konkreten Vorwurf benennt. Wird die Abmahnung per Post versandt, ist sie bereits dann wirksam, wenn sie sich im Briefkasten des Empfängers befindet – unabhängig davon, ob der Mitarbeiter sie bereits gelesen hat. Der Zeitpunkt der Zustellung ist damit entscheidend.

Viele Arbeitgeber nutzen deshalb den Versand per Einschreiben mit Rückschein. Dies bietet einen nachweisbaren Beweis dafür, wann die Abmahnung abgeschickt und zugestellt wurde. Sollte es später zu einer Kündigung kommen, kann die dokumentierte Abmahnung vor Gericht wichtig sein, um zu zeigen, dass zuvor bereits auf das Fehlverhalten hingewiesen wurde.

Es ist jedoch ratsam, vor der Versendung einer Abmahnung die betriebliche Situation und eventuelle betriebliche Gepflogenheiten zu prüfen. In manchen Fällen kann auch ein persönliches Gespräch vorab sinnvoll sein, um Missverständnisse auszuräumen. Dennoch: Werden Abmahnungen korrekt formuliert und ordnungsgemäß zugestellt, bilden sie eine wichtige Grundlage im arbeitsrechtlichen Verfahren.