ビジネスメールの書き出しの順番とは?

仕事でメールを送るとき、「宛名」「挨拶」「名乗り」のどの順番で書くべきか迷うことはありませんか?基本的なマナーとして、まずは相手の名前をはっきり書くことが大切です。

メールを開いて一番最初に目に入るのは、誰宛てのものかという情報です。そのため、最初に「宛名」として相手の会社名や部署、氏名を正確に記載します。そのあとに、「お疲れ様です」や「いつもお世話になっております」といった「挨拶」を続けましょう。

そして、挨拶のあとに初めて自分の会社名や名前を書く「名乗り」を入れます。この順番を守ることで、受け取った相手が「誰から来た、誰宛てのメールなのか」を瞬時に理解できるようになり、スムーズなコミュニケーションにつながります。

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